จบปัญหาตามงานลูกน้อง เมื่อผู้ประกอบการรู้จักระบบนี้

ปัญหาการส่งงานไม่ตรงเวลาเป็นปัญหาที่พบบ่อยในองค์กรและมีผลกระทบอย่างมาก ไม่เพียงแค่ส่งงานล่าช้าเท่านั้น แต่ยังสร้างความขัดแย้งและความไม่พอใจในทีม ทำให้ผู้บริหารต้องเสียเวลาในการตรวจสอบและติดตามงานของลูกน้องด้วยตนเอง

เหตุผลหลักของปัญหานี้ส่วนใหญ่เกิดจากข้อผิดพลาดในการจัดการเวลาที่ไม่มีระบบหรือข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจน นอกจากนี้ยังอาจมีความสับสนในการเข้าใจความสำคัญของการส่งงานตรงเวลา ซึ่งอาจเกิดจากข้อบกพร่องในการสื่อสารภายในทีมและองค์กร วิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นอาจทำได้โดยการเรียกพนักงานมาพูดคุยเพื่อวางระบบจัดการเวลาให้ชัดเจน แต่ถ้าสุดท้ายแล้วปัญหานี้ก็ยังเกิดขึ้นแบบเดิมซ้ำ ๆ จนกลายเป็นปัญหาเรื้อรัง คุณอาจต้องมองหาวิธีการแก้ปัญหาแบบใหม่เพื่อให้องค์กรก้าวต่อไปได้ไม่มีสะดุด ซึ่งวิธีการแก้ปัญหาที่ว่านั้นก็คือ การนำระบบ ERP มาใช้นั่นเอง

แต่ก่อนที่จะนำระบบ ERP มาใช้ คุณจะต้องรู้ก่อนว่าระบบ ERP คืออะไร ?

ERP ย่อมาจาก “Enterprise Resource Planning” ซึ่งเป็นระบบซอฟต์แวร์ที่ใช้ในองค์กรหรือธุรกิจเพื่อจัดการและบริหารจัดการทรัพยากรทางการเงิน ทางการผลิต คลังสินค้า การจัดส่ง การบริหารทรัพยากรมนุษย์ และการติดตามข้อมูลเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจและการวางแผนยุคใหม่ให้กับองค์กร

โดยคำว่า ERP สามารถอธิบายแต่ละตัวอักษรได้ดังนี้

E ย่อมาจาก Enterprise แบ่งออกเป็น 3 ส่วน คือ

1. Trading ธุรกิจซื้อมาขายไป

2. Manufacturing ธุรกิจโรงงาน หรือผู้ผลิต

3. Service ธุรกิจให้บริการ เช่น ธนาคาร โรงพยาบาล

ระบบ ERP จะเข้ามาช่วยดูแล Business Model ทั้งกระบวนการ ไม่ว่าจะทำธุรกิจอะไรก็นำระบบนี้มาช่วยทำงานได้

R ย่อมาจาก Resource (ทรัพยากรต่าง ๆ)

คือ 4M (Input) ได้แก่

Man คน / Machine เครื่องจักร / Material วัตถุดิบ / Method วิธีการทำงาน

ระบบ ERP จะช่วยจัดสรรและวางแผนทรัพยากรให้มีประสิทธิภาพ

P ย่อมาจาก Planning (การวางแผน)

การใช้ “คน” วางแผน กินเวลานานเกินไป (มัวแต่วางแผนจนไม่ได้ลงมือทำ)

ระบบ ERP จะช่วยลดระยะเวลาในการวางแผนลง ด้วยการป้อนข้อมูลใส่ แล้วระบบจะประมวลแผนงานต่าง ๆ ออกมาให้ เช่น ต้องเตรียมวัตถุดิบเท่าไร กำหนดวันส่งเมื่อไร

แล้วทำไมผู้ประกอบการต้องนำระบบ ERP มาใช้ในการบริหารองค์กร ?

ระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) เป็นเครื่องมือที่มีบทบาทสำคัญในการเสริมสร้างความเป็นองค์กรที่มีประสิทธิภาพ การนำระบบ ERP เข้ามาใช้ในองค์กรมีเหตุผลสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เนื่องจากมีผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจและการบริหารทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร

และนี่คือเหตุผลที่ผู้ประกอบการต้องนำระบบ ERP มาใช้ในการบริหารองค์กร

1. การใช้ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น

ระบบ ERP ช่วยให้ผู้ประกอบการมีข้อมูลทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรในที่เดียว ทำให้สามารถทำการวิเคราะห์และตัดสินใจที่ถูกต้องและรวดเร็วขึ้น ด้วยข้อมูลที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ เจ้าหน้าที่สามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ปัจจุบันได้ทันที

2. ประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้น

ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรทำงานได้เร็วขึ้น โดยลดการทำงานด้วยมือและกระบวนการที่ซ้ำซาก ด้วยการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ ส่งผลให้องค์กรมีโอกาสเพิ่มผลกำไรและลดต้นทุน

3. ความถูกต้องของข้อมูล

ระบบ ERP ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้น การกระทำครั้งหนึ่งที่ระบบ ERP จะส่งผลเช่นเดียวกันทุกครั้ง ทำให้องค์กรมีข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้

4. การรวมระบบ

ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรสามารถรวมระบบที่แยกออกมาเป็นระบบเดียว ทำให้สามารถใช้ข้อมูลจากระบบต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น ไม่ต้องมีการแก้ไขแต่ละระบบเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้

5. เพิ่มความคุ้มค่าของลูกค้า

ระบบ ERP ช่วยในการจัดการลูกค้าและบริการลูกค้าให้ดีขึ้น โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าและปรับปรุงบริการให้เหมาะสม

6. การจัดการคลังสินค้าที่ดีขึ้น

ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรสามารถติดตามสต็อกสินค้าและการจัดเก็บสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อลดการสูญเสียและควบคุมต้นทุนคลังสินค้า

7. ความปลอดภัยข้อมูล

ระบบ ERP มักมีระบบความปลอดภัยที่เข้มงวด เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ได้รับอนุญาต ทำให้องค์กรมีความมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล

8. ความเท่าเทียมของข้อมูล

ระบบ ERP ช่วยให้องค์กรมีข้อมูลทรัพยากรที่เท่าเทียมทั้งภายในและภายนอก ทำให้ผู้ประกอบการสามารถสร้างรายงานที่เปรียบเทียบข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น

ถึงแม้ว่าระบบ ERP อาจมีความซับซ้อนสำหรับมือใหม่ แต่เมื่อทุกคนในองค์กรเข้าใจแนวคิดและวิธีการทำงาน มันจะช่วยลดความยุ่งยากและความซ้ำซ้อนในการทำงานลงอย่างมาก ระบบที่ถูกออกแบบไว้ที่ ERP จะช่วยให้องค์กรรับมือกับการเปลี่ยนแปลงในตลาดได้มากขึ้น ช่วยในการวางแผนและสร้างความมั่นใจในการตัดสินใจ นอกจากนี้ยังช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้อีกด้วย เรียกได้ว่า ระบบ ERP เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรเติบโตและประสบความสำเร็จได้อย่างแท้จริง

…

ขอแนะนำหลักสูตรออนไลน์ที่คนอสังหาฯและผู้บริหารทุกแนวธุรกิจ
กำไรแน่ ๆ เติบโตแข็งแกร่งแน่ ๆ เมื่อได้รับสิ่งดี ๆ