ถึงแม้ว่าบางครั้งการเข้ามาอยู่ในพื้นที่ก่อสร้างในระหว่างที่ผู้รับเหมากำลังทำงานอยู่นั้นอาจจะเป็นการสร้างความกดดันระหว่างการทำงานอยู่นิดหน่อย แต่ทว่าเรื่องนี้ก็สามารถตกลงกันได้ว่าเจ้าของโครงการหรือผู้ว่าจ้างจะมีขอบเขตในหน้าที่ของตัวเองมากน้อยแค่ไหน โดยเฉพาะในส่วนของกระบวนการตรวจทาน (Review Process) รายละเอียดของรายงานที่ต้องการ (Required Reports) และงานที่จะต้องอนุมัติ (Levels of Approval) รวมถึงการระบุว่าจะเข้ามาข้องเกี่ยวกับเนื้องานในส่วนใดบ้าง เพื่อไม่ให้เกิดเป็นปัญหาที่จะตามมาในภายหลัง ยกตัวอย่างเช่น การปรับเปลี่ยนรูปแบบของการก่อสร้าง ในส่วนนี้อาจจะถูกมองว่าเป็นเรื่องใหญ่หากว่าผ่านการดำเนินการไปแล้วส่วนหนึ่ง อาจจะด้วยรูปแบบที่ไม่ถูกใจหรืออะไรก็ตามแต่ หากต้องรื้อใหม่อาจเป็นการเพิ่มทั้งต้นทุนค่าใช้จ่ายและเวลาที่จะกลายมาเป้นงานยากของผู้รับเหมาในภายหลัง ดังนั้นจึงควรจึงควรมีการกำหนดของเขตหน้าที่ความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่ายให้ละเอียดตั้งแต่แรกเริ่มจึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่า